Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordineringsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Koordineringsspesialist som skal bidra til effektiv planlegging, organisering og gjennomføring av ulike prosjekter og aktiviteter i organisasjonen. Rollen innebærer tett samarbeid med flere avdelinger for å sikre at alle oppgaver blir koordinert på en smidig og strukturert måte. Du vil være ansvarlig for å følge opp tidsfrister, kommunisere med interne og eksterne interessenter, og sørge for at ressursene utnyttes optimalt. Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Som Koordineringsspesialist vil du spille en nøkkelrolle i å sikre at prosjektene leveres til rett tid og med høy kvalitet, samtidig som du bidrar til et godt arbeidsmiljø og effektiv informasjonsflyt. Vi ser etter en person med sterk kommunikasjonsevne, detaljorientering og evne til å jobbe både selvstendig og i team. Erfaring med prosjektstyringsverktøy og gode IT-kunnskaper er en fordel. Hvis du trives i en dynamisk arbeidsmiljø og ønsker å bidra til organisasjonens suksess, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere prosjekter og aktiviteter internt i organisasjonen.
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom ulike avdelinger og eksterne partnere.
- Følge opp tidsfrister og sørge for at milepæler nås.
- Organisere møter, workshops og andre arrangementer knyttet til prosjektene.
- Oppdatere og vedlikeholde prosjektplaner og dokumentasjon.
- Identifisere og løse koordinasjonsrelaterte utfordringer proaktivt.
- Rapportere fremdrift til ledelsen og andre relevante parter.
- Samarbeide tett med prosjektledere og teammedlemmer for å sikre måloppnåelse.
- Administrere ressursallokering og logistikk i forbindelse med prosjekter.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av koordinasjonsprosesser og verktøy.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, prosjektledelse eller lignende.
- Minimum 2 års erfaring med koordinering eller prosjektstøtte.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere oppgaver.
- Erfaring med bruk av prosjektstyringsverktøy og IT-systemer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team under press.
- Detaljorientert med fokus på kvalitet og nøyaktighet.
- Fleksibel og løsningsorientert tilnærming.
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med koordinering av prosjekter?
- Hvilke prosjektstyringsverktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du situasjoner med flere samtidige tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i en koordineringsrolle?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike team?
- Hva motiverer deg i en koordineringsstilling?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når alt virker viktig?
- Har du erfaring med å organisere større møter eller arrangementer?
- Hvordan håndterer du stress i hektiske perioder?
- Hva mener du er nøkkelen til effektiv koordinering?
